윈도우 11에서 공유 폴더를 가장 쉽게 만드는 방법: 업무 효율 2배 올리기

윈도우 11에서 공유 폴더를 가장 쉽게 만드는 방법: 업무 효율 2배 올리기

 

목차

1. 윈도우 11 공유 폴더, 왜 필요한가요?
2. 초간단 3단계: 공유 설정 전 필수 확인 사항
3. 1단계: 공유 폴더 생성 및 속성 설정
4. 2단계: 네트워크 및 인터넷 설정
5. 3단계: 공유 폴더 접근 권한 설정 및 마무리
6. 마무리: 공유 폴더 사용 시 꿀팁

1. 윈도우 11 공유 폴더, 왜 필요한가요?

여러 대의 컴퓨터를 사용하는 환경에서 파일을 주고받을 때마다 USB 메모리를 꽂거나, 클라우드에 업로드하는 번거로움은 이제 그만! 윈도우 11의 공유 폴더 기능을 활용하면, 같은 네트워크에 연결된 여러 PC에서 손쉽게 파일을 공유하고 편집할 수 있습니다. 이는 개인 사용자는 물론, 소규모 사무실 환경에서 협업 효율을 극대화하는 가장 강력하고 간단한 방법 중 하나입니다. 또한, PC 간의 데이터 백업이나 복구에도 매우 유용하게 활용될 수 있습니다. 별도의 추가 프로그램 설치 없이 윈도우 자체 기능만으로 해결되기 때문에, 누구나 쉽게 따라 할 수 있다는 장점도 있습니다.

2. 초간단 3단계: 공유 설정 전 필수 확인 사항

공유 폴더를 만들기 전, 몇 가지 간단한 사항만 확인하면 실패 없이 한 번에 성공할 수 있습니다. 가장 중요한 것은 공유하려는 모든 PC가 동일한 네트워크(LAN)에 연결되어 있어야 한다는 점입니다. 유선 LAN이든 무선 Wi-Fi든 상관없지만, 공유기나 허브를 통해 연결된 상태여야 합니다. 또한, 각 PC의 네트워크 프로필이 '개인 네트워크'로 설정되어 있는지 확인해야 합니다. 윈도우 설정에서 '네트워크 및 인터넷'으로 이동하여 현재 연결된 네트워크를 클릭한 후, '네트워크 프로필 유형'을 확인하면 됩니다. 만약 '공용'으로 되어 있다면 '개인'으로 변경해야 공유 기능이 정상적으로 활성화됩니다. 마지막으로, 방화벽 설정으로 인해 공유가 차단될 수 있으므로, 윈도우 방화벽에서 '파일 및 프린터 공유' 항목이 허용되어 있는지 확인하는 것이 좋습니다.

3. 1단계: 공유 폴더 생성 및 속성 설정

이제 본격적으로 공유 폴더를 만들어 봅시다. 가장 먼저, 공유하고 싶은 폴더를 선택하거나 새로 만듭니다. 탐색기에서 원하는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후, '속성'을 선택합니다. 속성 창이 나타나면 상단 탭에서 '공유'를 클릭합니다. '네트워크 파일 및 폴더 공유' 섹션에서 '공유...' 버튼을 누릅니다. 그러면 '네트워크 접근'이라는 작은 창이 뜨는데, 여기서 공유 대상을 선택할 수 있습니다. 특정 사용자에게만 권한을 주려면 사용자 이름을 입력하고, 모든 사용자에게 허용하려면 'Everyone'을 추가합니다. 'Everyone'을 선택하고 '추가' 버튼을 누른 다음, '권한 수준'을 설정합니다. '읽기'는 파일을 보기만 할 수 있고, '읽기/쓰기'는 파일을 수정하거나 삭제하는 것도 가능합니다. 상황에 맞게 권한을 설정한 후 '공유' 버튼을 누르면 1단계가 완료됩니다.

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4. 2단계: 네트워크 및 인터넷 설정

공유 폴더를 설정했더라도 네트워크 설정이 올바르지 않으면 다른 PC에서 접근할 수 없습니다. 윈도우 시작 버튼을 클릭하고 '설정'으로 들어갑니다. '네트워크 및 인터넷'을 선택한 후, 좌측 메뉴에서 '고급 네트워크 설정'을 클릭합니다. '공유 옵션' 섹션을 찾아 클릭하면 '공유 고급 설정' 페이지가 나타납니다. 여기서 '개인 네트워크' 프로필을 펼쳐서 다음 세 가지 항목을 확인하고 설정해야 합니다. 첫째, '네트워크 검색 켜기'를 활성화합니다. 이 설정을 켜야 동일 네트워크 상의 다른 PC들이 서로를 찾을 수 있습니다. 둘째, '파일 및 프린터 공유 켜기'를 활성화합니다. 이 설정을 켜야 공유 폴더에 대한 접근이 허용됩니다. 셋째, '암호로 보호된 공유 끄기'를 선택합니다. 이 설정을 끄면 비밀번호 없이 공유 폴더에 접근할 수 있어 매우 편리합니다. 만약 보안을 중요하게 생각한다면 이 설정을 켠 채로 공유 폴더에 접근할 때 사용자 계정의 비밀번호를 입력하면 됩니다. 하지만 간단하고 빠르게 사용하고 싶다면 끄는 것이 훨씬 효율적입니다.

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5. 3단계: 공유 폴더 접근 권한 설정 및 마무리

2단계에서 설정한 '암호로 보호된 공유 끄기'만으로는 완벽한 공유가 이루어지지 않을 수 있습니다. 이제 마지막으로 '보안' 탭에서 접근 권한을 설정해야 합니다. 공유하려는 폴더의 '속성' 창으로 다시 돌아가서 '보안' 탭을 클릭합니다. '그룹 또는 사용자 이름' 목록에 'Everyone'이 있는지 확인합니다. 만약 없다면 '편집' 버튼을 누르고 '추가' 버튼을 클릭합니다. '선택할 개체 이름 입력'란에 'Everyone'을 입력하고 '이름 확인' 버튼을 누른 후 '확인'을 클릭하여 추가합니다. 'Everyone'을 추가한 후, 하단의 'Everyone에 대한 권한' 섹션에서 '모든 권한' 또는 '수정' 옆의 '허용'에 체크합니다. '모든 권한'은 파일을 자유롭게 변경할 수 있도록 하고, '수정'은 파일의 내용 변경은 가능하지만 소유권 변경과 같은 일부 고급 권한은 제한됩니다. 모든 설정을 마쳤다면 '확인'을 눌러 창을 닫습니다. 이제 동일 네트워크에 있는 다른 PC의 탐색기 주소창에 \\PC이름 또는 \\PC의IP주소를 입력하면 방금 공유한 폴더가 나타납니다. IP 주소는 명령 프롬프트(cmd)에서 ipconfig를 입력하여 확인할 수 있습니다.

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6. 마무리: 공유 폴더 사용 시 꿀팁

윈도우 11 공유 폴더를 성공적으로 설정하고 사용하기 시작했다면, 몇 가지 꿀팁으로 더욱 편리하게 활용할 수 있습니다. 첫째, 자주 접근하는 공유 폴더는 네트워크 드라이브로 연결하여 탐색기에 항상 보이도록 설정할 수 있습니다. 탐색기에서 '네트워크 드라이브 연결'을 클릭한 후, 폴더 경로를 지정하면 마치 내 컴퓨터의 C: 드라이브처럼 편리하게 사용할 수 있습니다. 둘째, 공유 폴더의 경로를 즐겨찾기에 추가해두면 매번 주소창에 입력하는 번거로움을 줄일 수 있습니다. 마지막으로, 공유 폴더의 이름을 직관적으로 설정하면 다른 사용자들이 쉽게 찾을 수 있어 협업 효율을 더욱 높일 수 있습니다. 예를 들어, '업무자료_2025'와 같이 명확한 이름을 사용하는 것이 좋습니다. 이처럼 간단한 설정만으로도 윈도우 11의 공유 기능을 완벽하게 활용하여 업무 효율을 극대화할 수 있습니다. 이 글이 여러분의 디지털 생활을 더욱 편리하게 만드는 데 도움이 되기를 바랍니다.